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Redefining work: What's new with Google Workspace
INTRO
Google présente Workspace Intelligence et les nouvelles fonctionnalités Sheets Canvas pour intégrer des agents d’IA dans les flux de travail et transformer les feuilles de calcul en applications interactives.
Points clés
Le mur de contexte limite l’utilité de l’IA
Les entreprises déploient de plus en plus l’IA pour des tâches isolées, mais les systèmes manquent souvent de visibilité globale sur les données et les workflows. Ce « mur de contexte » oblige les employés à assembler manuellement les informations pertinentes, empêchant les agents d’IA de comprendre les liens entre projets, documents et collaborateurs. L’automatisation reste donc fragmentée et dépendante de la coordination humaine.
Lancement de Workspace Intelligence
Workspace Intelligence vise à combler ce manque en offrant une compréhension sécurisée et en temps réel des connexions entre données, projets et personnes dans Google Workspace. Le système permet aux agents d’IA d’agir sur des workflows complets plutôt que sur des tâches isolées, en mettant en avant les informations pertinentes et en réduisant les saisies manuelles.
Transition vers le travail agentique
Cette approche reflète une évolution vers le « travail agentique », où les systèmes d’IA gèrent activement les processus au lieu de répondre à des requêtes. En intégrant l’intelligence directement dans les outils, la plateforme transfère une partie de la charge aux IA, permettant une assistance continue basée sur un contexte évolutif.
Sheets Canvas transforme les données en applications
Une fonctionnalité centrale, Sheets Canvas, permet de convertir des données de tableur en applications interactives via des prompts. Au lieu de créer manuellement graphiques ou tableaux de bord, les utilisateurs génèrent des visualisations dynamiques qui se mettent à jour automatiquement.
Tableaux de bord et visualisations interactifs
Les utilisateurs peuvent créer des tableaux de bord affichant des métriques comme les tendances d’adoption, avec des éléments cliquables pour approfondir. Ces visualisations fonctionnent comme de mini-applications, avec mises à jour en temps réel et partage fluide via Workspace.
Outils avancés d’exploration des données
La plateforme propose des analyses dynamiques comme des nuages de mots pour les enquêtes, où cliquer sur un mot-clé donne accès aux réponses associées. Les équipes explorent ainsi les retours qualitatifs tout en gardant un lien direct avec les données sources.
Outils automatisés pour projets et finance
Sheets Canvas peut générer des outils structurés comme des diagrammes de Gantt pour la planification et des simulations budgétaires pour l’analyse financière. Toute modification des données se reflète immédiatement dans les visualisations et le tableur.
Gestion de workflows personnalisés sans apps externes
Les utilisateurs peuvent créer des outils comme des tableaux Kanban directement dans Sheets, sans CRM ou logiciel externe. Les modifications se synchronisent automatiquement avec les données sources, assurant cohérence et respect des contrôles Workspace.
Synchronisation et collaboration en temps réel
Toutes les fonctionnalités reposent sur une synchronisation en temps réel, garantissant des données à jour. Le système conserve les permissions et capacités de collaboration de Workspace, facilitant le partage et l’édition d’outils interactifs comme des documents classiques.
Ces évolutions positionnent Google Workspace comme un environnement plus intégré et piloté par l’IA, réduisant les frictions entre données, outils et prise de décision.
Transcription complète
The pace of innovation with AI is incredible. We've gone from using AI to complete discrete tasks to directing outcomes with agents embedded in end to end workflows across your entire business. But we see a glaring challenge the context wall. I often feels disconnected from your business context. Your employees still have to manually connect the dots to provide the right files to the right context. Because of this, agents don't see the full picture of your work to break down the context wall, we're excited to announce Workspace intelligence. Workspace intelligence powers agentic work. It delivers a secure, real time understanding of the relationship between your Workspace apps, your active projects, and all of your collaborators. Workspace intelligence brings your work to you, proactively shifting the burden of work from you to AI. Now, we announced this in many other product investments that are fully focused on making daily work easier for you. Let me just give you a preview with our new Sheets Canvas. Here we are with some adoption data. It's very common to have this type of data and do a spreadsheet. And sometimes it's hard to actually compress into something that is digestible. So we're going to use the new Canvas mode inside of Sheets to prompt it, to create a dashboard that allows me to visualize the information for each account in an easy to read way right away. Gemini goes to work to start to construct a fully interactive visualization on top of your data. Now, what's great is that this is actually a mini app. You can interact with it and as you use it, it always stays up to date with the underlying data. So you can see here as I'm clicking through accounts I'm getting adoption trends. It's absolutely beautiful. And the best part is I can actually share this just like I do any other sheet. Now here we are in a user survey. I've been able to turn this into a Word Cloud, so you can really get a sense for just how dynamic and interactive all of these things that you can create are. I can now dive into some of these words like complete or recommend or improvement, and it gives me all of the underlying feedback because again, it's connected to that live data. How cool is that. One of the other examples is a project plan. We often have to go through many steps in our work, and it's hard to see them laid out in a visually appealing fashion. Well, I've just asked Sheets Canvas to go ahead and create a Gantt chart. And just like that, it built a fully interactive application on top of my data. I can go ahead and change the status. It's instantly reflected in the underlying data, and I can navigate this just like I would any other app. You see, it even added controls for the size and shape. So I can actually see this in a way that's comfortable for me. What about a budget. Here's a budget analysis that we have, but I want to actually take this a step further and actually have it be what if analysis. So I've asked yet again, Sheets Canvas to create a budget simulation on top of this data. You can see all the profitability performance, revenue source breakdown. It is absolutely beautiful. I can also run simulations. And again it's pulling on top of all of the data in real time. So when I change a value here, I do for this may value, it'll actually be reflected instantly, not just in the dashboard itself, but in the sheet that underlies this data. One other examples customer outreach. It's very difficult sometimes to track where you're at with a customer. We have to use sometimes custom applications or out of the box CRMs that may not be fit for purpose. Here I've turned my lead pipeline into an interactive Kanban board. You can see I can pull these from not started over to contact ID and instantly the data underneath will be up to date. So it's a very, very flexible container for me to be able to interact with my data right inside of Sheets. Again, keeping all the same controls, governance, sharing and collaboration features that you've come to expect from Workspace. Now, this is just a taste of what's new in Workspace. Stay up to date with all the latest by visiting us at Workspace google.com.